Notre conseil d’école

• Présidence : Kelly Bartlett / kelly.bartlett [at] hotmail.ca (kelly[dot]bartlett[at]hotmail[dot]ca)
• Vice-Présidence : Victoria Robertson
• Secrétaire : N/A
• Trésorier : Philippe Trottier
• Parents membres :
  • Victoria Robertson
  • Candice Lecoent
  • Hilary Maxwell
  • Philippe Trottier
  • Ivan Flores
  • Alison Purcell
  • Geneviève Fortier
  • Keltoum Abibou
  • Maria Castro
• Élèves du GDE : Emma Boyd et Isabelle Rancourt
• Membre du personnel enseignant : Clément Gavazzi-April
• Membre du personnel non-enseignant : Marielle Galland
• Membre de la communauté : Andrée Guillette
• Direction d’école : Angela Certosini

Membres présents : Angela Certosini, Victoria Robertson, Candice Lecoent,Ivan Flores, Keltoum Abidou, Hilary Maxwell, Allison Steele, Kelly Bartlett, Lyna Labelle, Marielle Galland,Geneviève Fortier, Clément Gavazzi-April Tanya Darling, Philippe Trottier, Isabelle Rancourt, Emma Boyd, Maria Castro

Membres absents : Andrée Guillette

Composition du CÉ : 

Tous présents sauf pour la représentante de la communauté, Andrée Guillette

Vote pour les membres de l’exécutif : 

Description des rôles:

• présidence/co-présidence: co-planification des ordres du jour
• secrétaire: prendre des procès verbaux, assurer la transparence des communications
• trésorière: coordonner avec la direction la gestion des finances

1. Présidence:  Il y a une candidate qui a posé sa candidature: Kelly Bartlette. Elle retient sa nomination par acclamation.
2. Le restant des membres sera établi à la prochaine rencontre selon les intérêts. 

Mot de la présidente :

1. Objectifs :

• Continuer de travailler la communication
• Projets pour la classe de shop: Une classe extérieur (pergola et chaises en bois)
• Système de son pour l’école
• L’achat d’une mascotte

2. Nous voulons y participer à nouveau cette année si nous avons assez de parents pour nous aider. 

On passe au vote :  Kelly Bartlett Propose et Victoria Robertson Appui

3. La prochaine rencontre est prévue pour le 30 octobre prochain. Venez avec vos idées de levées de fonds que nous pouvons faire cette année. 

Proposée par : Candice  Lecoent

Appuyée par : Maria Castro

Prochaine rencontre: le jeudi 30 octobre à 18h30

Membres présents : Andrée Guillette, Marielle Galland, Philippe Trottier, Emma Boyd, Clément Gavazzi-April, Geneviève Fortier, Ivan Flores, Kelly Bartlett, Victoria Robertson, Angela Certosini, Lyna Labelle

Invitées : Conseillère scolaire Diane Burns et Surintendance France Goulard 

Membres absents : Allison Steele, Maria Castro, Candice Lecoent

Consultation du CÉ pour la planification stratégique 2026-2032

Sondage disponible jusqu’au 28 novembre.

GDE

• revient du camp avec une planification
  • Je viens avec une proposition : le conseil de parent va supporter le magasin du cours d' entreprenariat (swag shop); la date limite est le 4 novembre (mais ça sera à refaire)
  • acheter 3 couvertures, 4 sacs à dos et des tuques pour un total de 515 $
  • Ces achats serviraient à titre de prix qui seront des prix offerts aux gagnants pour les concours pour tous les élèves de l’année. (Victoria approuve, Geneviève secondaire)
  • il y aura une compétition de costumes demain
  • nous avons un calendrier d’activité du GDE
  • nous aurons une semaine thématique à l’hiver, nous aurons des pep rallyes pour OFSAA

Mot de la présidente:

1. Parade de Noël (6 décembre) - thème Home town Holiday
   1. Candice n’a pas de problème de partager le char comme l’an dernier.
   2. sous-comité ? Remorque de l’école comme un gros cadeau, rencontre virtuelle dans quelques semaines (musique, tissu, ajouter un sondage d’intérêt à participer - s’il n’y a pas d’intérêt, nous allons nous désister.
2. Partage des idées de levées de fonds (argent du GDE, classe extérieure et mascotte)
   1. Little Ceasars a des kits (pizza, cheese sticks, desserts) https://www.pizzakit.ca/getting-started
   2. encan en ligne d’oeuvres d’arts - artistes locaux et élèves - l’idée serait d’amasser des fonds pour la classe extérieur pour la journée de la Terre
   3. https://www.dfscanada.com/ 

Les dates des levées de fonds seront décidées à la prochaine réunion.

3. Demande au représentant du personnel enseignant de cibler des besoins dans l’école.
4. Cibler les rencontres du CÉ pour l’année 2025-2206
   1. 10 décembre prochaine rencontre
      1. rencontre virtuelle semaine du 17 novembre 2025 pour la parade et la décoration semaine avant la parade
   2. 17 février 2026
   3. 14 avril 2026
      1. sous comité virtuel pour la levée de fonds avant cette rencontre
   4. 26 mai 2026
   5. 9 juin : date tentative

à la prochaine rencontre : fête champêtre

Mot de la direction

1. Retour sur le 30e
2. OFSAA
3. Soirée Portes ouvertes le 13 novembre prochain - besoin d’une table de parents
4. Mise à jour Mascotte (partage l’image)Clément
5. TPM & TPCL

Levée de la rencontre à :  20h37

Proposée par : Clément Gavazzi-April

Appuyée par : Philippe Trottier

Prochaine rencontre: le mercredi 10 décembre 

Réunion annulée

Membres présents : Kelly Bartlett, Clément Gavazzi-April, Geneviève Fortier, Candice Berseth, Philippe Trottier, Ivan Flores, Marielle Galland, Hilary Maxwell

Membres absents : Victoria Robertson

Présentation du procès-verbal de la rencontre du 30 octobre l’adoption du PV. Proposées par: Geneviève. Appuyées par: Candice

Mot du gouvernement des élèves

Nouvelles au sujet de la vie scolaire à ACAG

• Activités Noël
• Saint-Valentin
• À venir: Mois de la francophonie
• Tirage de prix achetés par le comité
• GDE élémentaire: Semaine du carnaval

Mot de la présidente 

• Activités de collecte de fonds ;
• Catalogue - pour la classe en plein air
• Barbecue de fin d'année  - cette année, le Champlain ne pourra pas organiser le barbecue lors de la fête champêtre. Cela représente une occasion unique de créer des liens avec notre communauté scolaire et d'organiser une collecte de fonds réussie.
• Les prof de secondaire ont demandé des fonds supplémentaires pour financer les activités sportives supplémentaires qui auront lieu au cours des prochains mois. 100 $ par élève pour 15 élèves. Cela s'applique aux élèves de 9e et 10e année.
• Demande de bourses pour les finissants.

Présentation du cours multi-sports par M. Etienne
Une somme de 1400$ sera donné au cours multi-sports
Mascotte: environ 6900$ Un dépôt a déjà été fait.
Bourses: Plus d’argent? oui = 350$ chaque bourse
Possibilités de levée de fonds: 
Le catalogue.  Kelly va envoyer l’info au comité ce soir. En raison du BBQ qui sera pris en charge par le CÉ cettE année, nous allons reporter la levée de fonds prévue pour le printemps 2026 à l’automne 2026

BBQ fête champêtre - vote oui, le CÉ s’occupe du BBQ

Mot de la direction

• Nouvelles de l’école
• Uniformes
• Fête champêtre

Soirée portes ouvertes.  Beau succès
Film au BAC 105 billets pris.  Courriels positifs comme rétroaction
TopMarks Modifications au contrat à signer sous peu.
Date de la fête champêtre: 4 juin
Prochaine rencontre 14 avril: planifier menu et qui fait quoi à la fête champêtre

Rapport financier

• État des comptes

Compte de fonctionnement (environ 700 $) doit être dépensé avant la fin de l’année.  Peut possiblement être dépensé sur l’achat de la nourriture pour la fête champêtre.
Consulter les enseignants pour la classe nature. 

Levée de la rencontre prévue à ou avant 19h50.
Levée de la rencontre à 20h12

Membres présents: Angela Certosini, Lyna Labelle, Kelly Bartlett, Alison Purcell, Philippe Trottier, Geneviève Fortier, Ivan Flores, Hillary Maxwell, Clément Gavazzi-April, Emma Boyd. 

Membres absents: Andrée Guillette, Marielle Galland, Candice Lecoent, Victoria Robertson

Reconnaissance du territoire
Déclaration contre toute forme de racisme et de discrimination
Prière

Présentation de l’Ordre du jour et adoption de l’Ordre du jour
Proposée par: Geneviève Fortier
Appuyée par: Allison Purcell

Présentation du procès-verbal de la rencontre du 17 février 2026et l’adoption du PV
Proposée par: Geneviève Fortier
Appuyée par: Emma Boyd

Mot du GDE

Mois de la francophonie : beaucoup d’activités et nous avons distribués les prix qui venaient de vous; 
Imagina : application - réseau pour les élèves pour partager des photos des activités (application du genre instagram pour les élèves et les enseignants.  L’appli a été utilisée pour des concours pendant le mois de la francophonie et pour ramasser des points Jean-Guille.
Prépare le Gala pour le secondaire (activités genre minute to win it; et des prix;  la classe de nutrition va s’occuper de la nourriture);
Club annuaire - est maintenant en vente - on va changer la limite pour acheter;  les fonds de subway ont été utilisés pour subventionner l’annuaire.

Mot de la présidente

Levée de fonds ciblée pour l’automne
Fête champêtre et préparatifs

1. Levée de fonds ciblée pour l’automne
   - Levée de fonds: catalogue - désolée oublie d’envoyer le catalogue à tous.  Cette levée de fonds sera faite à l’automne (options nourriture - popcorn, muffins; Noël cartes etc; automne/ par saison et les acheteurs choisissent de quel catalogue ils commandent.
   - Il y a un minimum et les profits sont entre 42 et 52%; livré à l’école prêt pour la livraison aux enfants/familles.
   - Fête champêtre - chaque année
   - Ces deux levées de fonds devraient être assez pour couvrir nos dépenses.
   - Don de trois grosses toiles en triangle de la part de la famille Fortier pour la classe extérieure.
   - L’idée des catalogues serait d’avoir une table lors de la soirée coup d'œil afin de donner des idées des produits disponibles pour mousser la participation.  Cette levée débutera fin septembre/début octobre. Victoria est chargée de cette levée de fonds.
2. Fête Champêtre : Walking tacos - idée de remplacement pour le chili (option végé avec des fèves noires, lentilles) - laitue, fromage, tomates, crème sûre, salsa; Candice avait offert à la dernière rencontre de faire un don de viande;
   Vente d’avance dans le magasin en ligne.
   Costo pour la viande; costco commercial - doritos
   Philippe - gâteau des “anges” pour 300 - fraises et crème - Philippe le fait à nouveau cette année:)
   Popcorn et barbe à papa aussi;
   Un adulte à chaque station
   Kelly s’occupe de tous les achats qui doivent être faits à Costco.
   Fourchettes
   Kelly va envoyer un courriel à tous les membres pour voir qui peut venir aider le 4 juin de 4h à 7h.

Mot de la direction :

Nouvelles de l’école 
Messe de Pâques
Sommet des élèves
Mascotte

• Voyage international : Geneviève et Clément - organisation est un bon processus, cette opportunité est vraiment bonne pour le développement des élèves;  Le choix de la destination est vraiment le choix des élèves (vote) pour les destinations proposées.
• La levée de fonds de spaghetti par M. Clément et Mme Natasha ont défrayé le pourboire, des visites, le groupe était extraordinaire, nous avons fait beaucoup de d’activités. Ça contribue à développer le sens des responsabilités des élèves et une ouverture vers le monde. C’est une tradition qui vaut la peine de continuer cette tradition - la guide soulignait combien nos élèves étaient exceptionnels et que les adultes ont clairement de vrais beaux liens. 
• Bon pour la rétention à l’école. Prochain, les élèves seront consultés par M. Clément et Mme Natasha - bientôt:)
• Messe de Pâques : Father Shim à St-John Bosco; il est venu au 30e et il est venu faire la bénédiction en début d’année. Père William, vient desservir nos élèves en français. Pèr William est très engageant.  Il est aussi resté après pour faire des ateliers au secondaire.
• Les bulletins du secondaire sortent demain, ils seront disponibles sur le portail et ils sont aussi imprimés.  Ceci est le fruit d’une réflexion de l’équipe pédagogique par rapport à la diminution de la lecture lorsqu’ils sont seulement en ligne. On encourage les parents à prendre le temps de revoir le bulletin avec les enfants.
• Vendredi de cette semaine, les élèves de la 7e à la 10e vivront un atelier de cyber sensibilisation de la police locale.  Ils seront sensibilisés par rapport à leur empreinte virtuelle, des conséquences et des dangers. 
• Calendrier des parents : une nouvelle initiative qui est le fruit de vos suggestions de vous l’an dernier.  Est-ce que vous l'avez consulté?  Oui, les parents le trouvent utile.  Une des mamans a eu de la difficulté à l’ajouter au début - elle a dû l’accepter sur l’ordi en premier, mais a pu par la suite l’ajouter sur son téléphone.
• Testing 3e/6e - 26 à 29 mai; l'équipe école travaille à préparer les élèves.
• Sommet des élèves: semaine passée, Mme Angela a accompagné une délégation d'élèves à la consultation qui se fait à chaque 2 ans.  À ce moment, 9 élèves ont posé leur candidature pour être l’élève conseillé.  Nous avions une élève qui s’est présentée, Sohela, et elle a vraiment bien fait - elle a impressionné.  Elle n’a pas gagné, mais elle a vraiment bien fait ça.  La consultation des élèves : recommandations des élèves selon les catégories - apprentissage sans frontière (classe extérieure) et aménagement intérieur et extérieur. Parler des activités qui pourraient avoir lieu et du fait que les classes décorées ajoutent à leur bien-être.  Le domaine de la cuisine intéresse beaucoup les élèves; ils veulent faire un comité géré par et pour les élèves - foire de clubs et comités en début d’année; ils veulent aussi aller vers les élèves plus jeunes - ils veulent le faire avec eux.  Une des idées est d’avoir l’espace au gym après l’école, pas compétitive, juste pour s’amuser.
  - Recommandations; aménagement flexible
  - encourager la participation aux activités
  - Créer des check-in ponctuels entre les élèves et la direction.
• Mascotte -elle est en production, nous avons reçu les échantillons de tissus;  probablement pour la rentrée.

Association Champlain 

Ils sont en mode restructuration.
Pas de vente de livres à la fête champêtre, car ils ont tous été donnés.  
Pour l’école, s’il y a de l’intérêt, on pourrait organiser un échange.

Membre du personnel enseignant et non enseignant 

Voyage - travaille sur le prochain mars 2028
testing - travaille beaucoup; phase de pratique cette semaine; ça va bien
conseil - groupe de consultation IA, font des recommandations par rapport la citoyenneté numérique et comportement en ligne
Cette semaine - commence la consultation du Plan d’amélioration auprès du personnel cette semaine.

Levée de la rencontre à : 20h10 
Proposée par : Philippe Trottier
Appuyée par : Geneviève Fortier

Prochaine rencontre: le mardi 26 mai 2026 et mardi 9 juin (dernière de l’année)

Membres présents: Angela Certosini, Lyna Labelle, Kelly Bartlett, Candice Berseth, Ivan Flores, Marielle Galland, Andrée Guillette, Emma Boyd, Clément Gavazzi-April, Geneviève Fortier

Membres absents: Philippe Trottier, Allison Steele, Hilary Maxwell

Reconnaissance du territoire
Déclaration contre toute forme de racisme et de discrimination
Prière

Présentation de l’Ordre du jour et adoption de l’Ordre du jour
Proposée par: Geneviève Fortier
Appuyée par: Marielle Gallant

Présentation du procès-verbal de la rencontre du 13 avril 2026 et l’adoption du PV
Proposée par: Emma Boyd
Appuyée par: Clément Gavazzi-April

Mot du GDE

• Gala Awards 7-12 - un succès!
• Résultats du nouveau GDE 2026-2027: 
  Amélia McMartin sera la présidente
  François Langlois 
  Emmerson
  Lucy
  Annaleigh
  Annie
• Camp du GDE 2026-2027 : 6-8 octobre

Mot de la présidente

• Fête champêtre: 
  Samedi- cuisson de la viande (Candice s’en occupe, Kelly lui donnera les épices)
  Horaire va être fait lundi par Kelly
  Il y aura 4 élèves pour barbe à papa et pop-corn
• Levée de fonds ciblée pour 2026-2027:
  Classe extérieure:  Avec l’agent de M.Bertrand - cibler un endroit dehors. 
  idée : fond de la cour élémentaire, mettre les toiles (Nicolas Fortier est prêt à aider)
  autre idée - tables (anciens rouleaux de fils)
  revues - catalogue : Victoria aurait une date pour nous à la prochaine rencontre

Mot de la direction

• OQRE 3e-6e : élèves et perso ont travaillé très fort pour la préparation (en plus des titulaires, Mé Clément pour maths et Mme Lianne pour français)
• Remise des diplômes - 18 juin à 12PM,Steve Clark a été invité - si son horaire le permet, il remettra la médaille du gouverneur.
• Grad PMJE 4 juin
• Cérémonie 8e
• TPCL est une exigence, le ministère a ajouté la composante obligatoire de littératie financière qui est combinée au cours obligatoire de choix de carrière (10e)
  Ajout de reconnaissance des heures communautaires.

F-12 : Angela va le compléter, valider avec le CÉ et celui-ci sera remis à la surintendance.

• À la prochaine rencontre, on doit cibler l’assemblée annuelle et la présentation du rapport - probablement la semaine du 28 septembre.
• À la soirée coup d’œil, on fera comme cette année - une présentation pour recruter les nouveaux parents membres pour l’année scolaire 2026-2027.

PPE

Vue d’ensemble des projets, ressources et initiatives développés par PPE au cours des dernières années

1. Des ressources gratuites et prêtes à l'emploi pour les parents

• Ce que c'est : PPE propose des outils simples et concrets pour aider les parents à s'impliquer, sans charge de travail supplémentaire pour l'école.
• Le document clé : Ils ont fourni un document intitulé « 10 raisons de s'impliquer dans un conseil d'école ». (C'est un excellent outil de recrutement pour votre propre conseil ! Vous pouvez proposer de l'inclure dans les communications de l'école ou les trousses de la rentrée).
• Intégration : L'idée d'intégrer un dépliant explicatif de PPE dans les trousses d'inscription pour les nouvelles familles.

2. Formations gratuites de « Parents Animateurs » (Été 2026)

• L'opportunité : PPE planifie des formations en présentiel dans votre région pour l'été 2026.
• Le but : Outiller des parents bénévoles pour qu'ils puissent animer des discussions et des espaces d'échange entre parents au sein de l'école (sur des sujets qui touchent directement les familles, pour favoriser le dialogue et le lien communautaire).
• À discuter avec le conseil : est-ce que certains parents du conseil (ou de l'école) seraient intéressés à suivre cette formation cet été pour ensuite faire vivre ces espaces d'échange chez vous à la rentrée ?

3. Invitation à la collaboration

• PPE cherche à savoir si leurs projets (formations, dépliants, présentations) répondent aux besoins spécifiques de votre école. Demain est le moment idéal pour demander aux parents présents : « Quels sont nos besoins actuels en matière d'engagement parental, et comment peut-on utiliser les outils de PPE pour y répondre ? »

États des comptes:

CÉ - 2183,39$
Lait - 5105,60$ - les paiements de mai et juin (environ 2 x 1000$)
* La levée de fond de lait génère environ 1000$ par année.

Pour l’an prochain, suggestion à Tracy d’ouvrir un compte CÉ- levée de fonds afin d’avoir tous les fonds qui vont dans ce compte (catalogue, BBQ, etc..)

Association Champlain 

• Bourses aux finissants et finissantes: 
  Tirage de livres scolastique - prend les listes de classes et fera un tirage suite à la fête champêtre.
• Bibliothèque pour les familles : message dans le communauté, pas beaucoup de participation, des messages seront ajoutés sur la page FB

Membre du personnel enseignant et non-enseignant 

• demandes d’appui animatrice culturelle et pastorale pour l’an prochain (pas les sommes entières, mais plutôt un appui): Objet : Demande de financement – Ateliers et spectacles
• Jonathan Dion
  - humoriste franco-ontarien : à Kingston ou à Ottawa (6e à 12e)
  - demande soit autobus ou le faire venir à l’école (estimation de coût à 1500$)
• M. Bill moves (m-8): dance
  activité physique et danse
  5 jours
  Environ 3000$
• les membres du conseil vont consulter les liens et y revenir à la prochaine rencontre.
• Idée fête champêtre l’an prochain : jeux Experio pour attirer les plus vieux.

Levée de la rencontre à : 19h52
Proposée par : Kelly Bartlett
Appuyée par : Clément Gavazzi-April

Prochaine rencontre: le mardi 9 juin (dernière de l’année)

à venir